Hochzeit planen

Das ist dabei

• ChatFür alles, was ihr kurz besprechen wollt. Abstimmungen landen auch hier.

  Alle bekommen einen Link und sehen nur, wen sie selbst beschenken, auch du.

  1. Auslosen: Budget festlegen und bei Bedarf, wer sich nicht gegenseitig ziehen soll.
  2. Nachschauen: Alle tippen ihren Namen an und sehen ihr Los.
  3. Wünsche eintragen: Die sieht nur, wer die Person gezogen hat.

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• To-do-ListeWas noch zu erledigen ist und wer sich darum kümmert.

  Was noch erledigt werden muss und wer sich darum kümmert, an einem Ort statt im Gruppenchat.

  1. Aufgaben eintragen: Schreib auf, was zu tun ist.
  2. Erledigen: Alle können etwas übernehmen und abhaken, wenn es erledigt ist.

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• Aufgaben verteilenWer baut auf, wer räumt ab, wer steht am Grill?

  Wer baut auf, wer räumt ab, wer steht am Grill? Alle tragen sich selbst für eine Aufgabe ein.

  1. Aufgaben eintragen: Schreib auf, was gemacht werden muss.
  2. Eintragen lassen: Jede Person übernimmt selbst etwas. Du siehst, was noch offen ist.

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• BudgetWie viel darf es kosten, und was ist schon ausgegeben?

  Legt fest, wie viel es kosten darf, und seht, wie viel davon schon ausgegeben ist.

  1. Budget festlegen: Trag ein, wie viel ihr ausgeben wollt.
  2. Im Blick behalten: Du siehst, was schon ausgegeben ist und was noch übrig bleibt.

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• KalenderWas wann ansteht, für alle oder nur für einzelne.

  Was steht wann an, und wer kümmert sich? Einträge gelten für alle, für einzelne oder nur für dich.

  1. Tage festlegen: Trag ein, wann es losgeht und wie viele Tage es sind.
  2. Gemeinsam füllen: Alle können etwas ergänzen und sich dafür eintragen.

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• FahrgemeinschaftWer fährt, und wer kann noch mitfahren?

  Alle reisen von woanders an? Wer fährt, trägt die freien Plätze ein. Wer sucht, fährt einfach mit.

  1. Anlegen: Sag kurz, worum es geht.
  2. Zusammenfinden: Kontaktdaten sehen nur die Leute, die in derselben Fahrt sitzen.

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Was ihr nicht braucht, wählst du einfach ab.

Woran ihr bei der Hochzeit denken solltet

• Früh ein Budget festlegen und jede Ausgabe dagegen eintragen.
• Location, Standesamt und Fotografie zuerst klären, sie sind am schnellsten vergeben.
• Aufgaben für den Tag verteilen, damit ihr selbst nichts koordinieren müsst.
• Den Ablauf im Kalender festhalten, einzelne Punkte gelten nur für bestimmte Personen.
• Fahrgemeinschaften für Gäste ohne Auto oder von weiter weg bilden.

Häufige Fragen

Ist das eine Gästeliste mit Zusagen?

Noch nicht. Groupilla ist bisher vor allem für das Team, das die Hochzeit mit vorbereitet: Trauzeugen, Familie und Helfer.

Müssen sich alle anmelden?

Nein. Du eröffnest die Gruppe und schickst den Link, zum Beispiel in eure WhatsApp-Gruppe. Die anderen tippen ihren Namen ein und sind dabei, ohne App und ohne Konto.

Können wir das Budget im Blick behalten?

Ja. Du legst den Rahmen fest und siehst, wie viel schon ausgegeben ist.

Können Gäste Fahrgemeinschaften bilden?

Ja. Wer fährt, trägt die Strecke und freie Plätze ein, und andere können mitfahren. Die Fahrten erscheinen auch im Kalender.

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