Gruppenreise planen

Das ist dabei

• ChatFür alles, was ihr kurz besprechen wollt. Abstimmungen landen auch hier.

  Alle bekommen einen Link und sehen nur, wen sie selbst beschenken, auch du.

  1. Auslosen: Budget festlegen und bei Bedarf, wer sich nicht gegenseitig ziehen soll.
  2. Nachschauen: Alle tippen ihren Namen an und sehen ihr Los.
  3. Wünsche eintragen: Die sieht nur, wer die Person gezogen hat.

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• Kosten teilenAusgaben eintragen und am Ende sehen, wer wem was schuldet.

  Tragt ein, wer was bezahlt hat. Am Ende steht da, wer wem wie viel überweist. Ohne Anmeldung und ohne Limit.

  1. Anlegen: Sag kurz, worum es geht.
  2. Ausgleichen: Alle tragen ihre Ausgaben ein. Überwiesen wird am Ende selbst, hier wird nur gerechnet.

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• KalenderWas wann ansteht, für alle oder nur für einzelne.

  Was steht wann an, und wer kümmert sich? Einträge gelten für alle, für einzelne oder nur für dich.

  1. Tage festlegen: Trag ein, wann es losgeht und wie viele Tage es sind.
  2. Gemeinsam füllen: Alle können etwas ergänzen und sich dafür eintragen.

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• PacklisteWas jeder einpacken sollte, zum Abhaken.

  Eine Liste für alle, und jede Person hakt für sich selbst ab, was schon im Koffer ist.

  1. Liste anlegen: Trag ein, was alle dabeihaben sollten.
  2. Abhaken: Jede Person hakt für sich ab. Du siehst, wie viele etwas schon eingepackt haben.

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• To-do-ListeWas noch zu erledigen ist und wer sich darum kümmert.

  Was noch erledigt werden muss und wer sich darum kümmert, an einem Ort statt im Gruppenchat.

  1. Aufgaben eintragen: Schreib auf, was zu tun ist.
  2. Erledigen: Alle können etwas übernehmen und abhaken, wenn es erledigt ist.

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Was ihr nicht braucht, wählst du einfach ab.

Woran ihr bei einer Gruppenreise denken solltet

• Zuerst Zeitraum und grobes Budget klären, dann erst das Ziel.
• Flüge und Unterkunft als To-dos mit festen Zuständigen eintragen.
• Programm im Kalender planen und freie Zeit bewusst freilassen.
• Eine gemeinsame Packliste verhindert drei Föhne und keinen Adapter.
• Ausgaben gleich unterwegs eintragen, sonst fehlt am Ende die Hälfte.

Häufige Fragen

Müssen sich alle anmelden?

Nein. Du eröffnest die Gruppe und schickst den Link, zum Beispiel in eure WhatsApp-Gruppe. Die anderen tippen ihren Namen ein und sind dabei, ohne App und ohne Konto.

Wie teilen wir die Kosten unterwegs auf?

Jede Person trägt ein, was sie bezahlt hat. Am Ende steht da, wer wem wie viel überweist, mit möglichst wenigen Überweisungen.

Kann ich auch private Termine eintragen?

Ja. Ein Eintrag kann nur für dich gelten. Den sieht dann niemand sonst.

Kommen die Termine in meinen Handykalender?

Ja. Du kannst jeden Termin einzeln in deinen eigenen Kalender übernehmen.

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